הפתרונות של קליקטאק
לנהל רישום ושכר לימוד,
בלי לסבול מגביה, עם מערכת פשוטה שתעשה לכם
סדר בהכל!
גביה חכמה בקליק
שירות קליקטאק הוא כלי מתקדם המסייע לארגונים ועסקים בניהול ואוטומציה של תהליכי הגבייה וניהול פיננסי. שידור חיובים והחזרות מסב המתעדכנות באופן אוטומטי, ניהול הקמה וביטול הרשאות סליקת אשראי ישירה, טוקנים, התאמות אשראי וצפי הכנסות, ותיעוד הכנסות בהעברה בנקאית, מזומן ושיקים.
שידורי מס"ב
שידור מס"ב באופן ישיר מתוך המערכת
החזרות מס"ב
עדכון חיובים והחזרות באופן אוטומטי
חיווי הרשאות
מידע על הקמה וביטול הרשאות מס"ב
הורדת קובץ במבנה מס"ב
שידור קובץ מסב מוכן בכל תוכנת מס"ב חיצונית
סליקה באשראי
סליקה ישירה מהמערכת ואפשרות להוספת עמלה לחיוב
ניהול טוקנים
שמירת מספרי כרטיס אשראי בכספת טוקנים לחיוב חוזר
התאמות אשראי
הצלבת והתאמת עסקאות מול הכנסות מאת חב' האשראי
ריבוי מסופים
אפשרות ניהול מס' מסופי אשראי במקביל במוסד אחד
פיננסים
מערכת חשבונאות אוטומטית המאפשרת ליצור, לשלוח ולנהל מסמכים חשבונאיים דיגיטליים המאושרים על ידי רשות המיסים. בנוסף אפשרות ייצוא של תנועות יומן למערכות הנהלת חשבונות שונות בממשק פשוט ונוח.
הפקת מסמכים וקבלות
מסמכים חשבונאיים מופקים ונשלחים במייל אוטומטית
ניהול קופות
ניהול תקבולים בכל אמצעי התשלום
ממשקים עם תוכנות
ייצוא תנועות יומן לתוכנות הנהלת חשבונות
ריבוי תאגידים
ניהול מס' תאגידים ומוסדות במערכת אחת
שכר לימוד וחיובים נוספים
ניהול שכר לימוד במוסדות חינוך, פריסת חיובים מבוססת קריטריונים, ניהול שירותים נוספים הניתנים במסגרת המוסד כגון הסעות, הסעדה, הוראה מתקנת, קביעת הנחות חכמות, עיבוד דרגות סבסוד של מעונות מפוקחים ועדכון אוטומטי מקובץ ממשרדי הממשלה, כולל רטרואקטיביות.
שכר לימוד
מנגנונים חכמים לניהול שכר לימוד בפריסות שונות
חיובים נוספים
פריסות חיובים ושירותים נוספים עפ"י קריטריונים
קביעת הנחות
קביעת הנחות חכמות עפ"י קריטריונים
עיבוד קבצי דרגות
עיבוד ועדכון דרגות אוטומטי במעונות מהקובץ הממשלתי
תיק תלמיד
תיק התלמיד מאגד את כל המידע הרלוונטי במקום אחד, כולל מידע על התלמיד, היסטוריה שלו לאורך השנים ומידע על בני המשפחה. בתיק התלמיד, ניתן להגיע למידע במהירות וקלות. להעלות מסמכים וקבצים ולגשת אליהם בקלות
ניהול תיק תלמיד
כל המידע הרלוונטי על התלמיד מרוכז במקום אחד
שיעורים וציונים
ניהול המידע הפדגוגי בתיק התלמיד
נוכחות
ביצוע נוכחות יומית ואיחורים וחיסורים
קבצים ומסמכים
העלאת מסמכים, שמירה תיוק וגישה אל קבצים
הרשמה
רישום דיגיטלי גמיש למוסד, כולל אפשרות לגביית דמי רישום, עריכת השאלון והשדות באופן דינאמי בהתאם לדרישות הלקוח. אפשרות חתימה דיגטלית על נהלים ותקנון שירות להורים, הצהרת בריאות ופרטי אמצעי תשלום לגביית שכ"ל שוטף. רישום דיגיטלי לאירועים ופעילויות במהלך השנה.
רישום למוסד
רישום למוסד החינוך כולל אפשרות לגביית דמי רישום
רישום לפעילות
רישום לפעילות במוסד במהלך השנה
שליטה ובקרה
כלי ניהול מתקדם המספק מערכת מרכזית לניהול מידע ותהליכים בארגון. הכלי מאגד מאגר טפסים וקבצים, מציע מערכת התראות למעקב אחר פעולות מבוססות תהליך, מציג מידע חשוב במרכז שליטה, מאפשר הפקת דוחות עם אפשרויות התאמה דינאמית ויצוא לאקסל, ומאפשר גם ניהול משימות לעובדים במערכת.
התראות חכמות
מעקב אחר פעולות ותהליכים המתבצעים במערכת
דשבורד
מרכז שליטה המציג את נתונים חשובים ומידע עדכני
דוחות
הפקת דוחות דינאמית, סינונים מיונים וייצוא לאקסל
משימות
ניהול משימות עצמיות ואפשרות שיוך לתיק תלמיד